Im Rahmen unserer Büroorganisation verzichten wir, wo immer dies möglich ist, auf die Verwendung von Papier. Das heißt, dass (vertrauliche) Versendungen, die wir traditionell per Post versendet haben, nun per sicherer E-Mail mit Download-Link übermittelt werden.
Kurzanleitung zur Nutzung der E-Mails mit Download-Link:
- Sie erhalten eine E-Mail von uns mit dem Hinweis, dass die beigefügten Anhänge per Download von unserem sicheren Server heruntergeladen werden können. In diesem Fall werden Sie zu unserem FTAPI-Portal weitergeleitet, wo Sie sich per E-Mail-Adresse und Passwort anmelden und sodann die Anhänge herunterladen können.
- Beim erstmaligen Download von E-Mail-Anhängen können Sie sich in unserem FTAPI-Portal mit Ihrer E-Mail-Adresse registrieren und selbst ein Passwort für Ihren Zugang vergeben.
- Bitte bewahren Sie Ihre Anmeldedaten sorgfältig auf. Sollten Sie das Passwort dennoch vergessen, besteht die Möglichkeit, das Passwort mit Ihrer E-Mail-Adresse zurückzusetzen.
- Über diesen Link kommen Sie direkt zur FTAPI Login-Seite.
- Bitte beachten Sie, dass der Zugriff auf die bereitgestellten Mails und ihre Anhänge nur für einen begrenzten Zeitraum (i.d.R. 90 Tage) möglich ist. Daher bitten wir um zeitnahen Download der Anhänge.
Tipp für Microsoft Outlook-Nutzer
Zukünftig wird es möglich sein, von unserem FTAPI-Portal die komplette E-Mail samt Anhängen als .msg oder .eml – Datei herunter zu laden. Die .msg Datei kann dann per Drag-and-Drop in Ihr E-Mail-Postfach kopiert werden und Sie können die E-Mal wie gewohnt inkl. Anlage/n bei sich ablegen. Bis dies möglich ist, gibt es einen weiteren Weg, die E-Mail, die Sie von uns erhalten haben, um die heruntergeladenen Anhänge zu vervollständigen. Dazu öffnen Sie die von uns erhaltene E-Mail, wählen „Aktionen“ > „Nachricht bearbeiten“ und ziehen das/die heruntergeladene/n Dokument/e per Drag-and-Drop in die E-Mail.