Sicherer Datenaustausch

Um uns Daten sicher übermitteln zu können, haben wir verschiedene „SubmitBoxen“ eingerichtet, über die Dateien verschlüsselt an uns übertragen werden können. Unsere SubmitBox-Adressen finden Sie hier. Selbstverständlich ist es auch weiterhin möglich, unverschlüsselte E-Mails an uns zu senden oder Daten über eine für Sie eingerichtete Mandanten-Cloud an uns zu übermitteln. Sie entscheiden selbst, ob und wie vertraulich Sie Daten an uns senden möchten.

Kurzanleitung zur Nutzung der SubmitBoxen:

• Durch Klick auf den Link einer unserer SubmitBoxen (Office | Karriere) können Sie durch Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse ein Submit-Box-Ticket erstellen, das Ihnen per E-Mail zugestellt wird.
• Bitte überprüfen Sie ggfs. Ihren Spam-Ordner auf Erhalt dieser Mail.
• In der Ticket-E-Mail findet sich ein für Sie bestimmter Upload-Link, mit dem Sie uns eine kurze Nachricht hinterlassen können und eine oder mehrere Dateien sicher verschlüsselt zu uns hochladen können.
• Nach erfolgreichem Upload werden Sie von unserem System über die erfolgreiche Übermittlung an uns informiert.

Mit der Pape & Co SecureMail verbinden wir Sicherheit mit Komfort beim Versand von vertraulichen Informationen.

• Einfacher Zugriff: Anhänge lassen sich direkt im Webbrowser öffnen – ganz ohne zusätzliche Software oder Zertifikate.
• Unbegrenzte Dateigröße: Auch sehr große Dateien können sicher und sofort zur Verfügung gestellt werden.
• Hohe Vertraulichkeit: Die Daten liegen sicher auf der in Deutschland entwickelten Cloud-Lösung Nextcloud.
• Kostenfreie Nutzung: Es fallen weder Lizenz- noch Nutzungsgebühren an.

Durch die strategische Integration von SecureMail in unsere internen Abläufe automatisieren wir den Postausgang, reduzieren manuelle Arbeitsschritte und schaffen Raum für noch schnellere Bearbeitung der Anliegen von Mandanten.

E-Mails via SecureMail mit normaler Sicherheit verschicken
Die Mail-Anhänge werden nicht mit der E-Mail versendet, sondern liegen sicher in der Pape & Co. SecureMail-Cloud. Der Zugriff des Empfängers auf die Anhänge erfolgt über einen Link in der Mail, welcher den Anhang im Webbrowser öffnet – ohne Anmeldung oder zusätzliche Technik. Wird die E-Mail weitergeleitet oder unbefugt eingesehen, kann der Link möglicherweise mitgenutzt werden.

E-Mails via SecureMail SecureMail mit hoher Sicherheit verschicken
Auch hier werden die Mail-Anhänge nicht direkt mit der E-Mail versendet. Der Zugriff auf die Anhänge via Link ist dem Empfänger jedoch nur nach persönlicher Authentifizierung auf der Pape & Co. SecureMail-Cloud möglich. Der Zugang ist passwortgeschützt. Das Risiko liegt hier primär in der Handhabung durch den Nutzer (z. B. unsichere Passwortwahl, Weitergabe der Zugangsdaten).

Unverschlüsselter E-Mail-Versand
E-Mails werden wie gewohnt direkt mit den Anhängen in der Mail verschickt. Es erfolgt keine Verschlüsselung. Die Anhänge werden zusammen mit der E-Mail übertragen. Hier besteht dann ein reales Risiko, dass unbefugte Dritte E-Mails mitlesen oder manipulieren.

Unterschiedliche Schutzumfänge
Beim Versand via SecureMail können Sie über den Schutzumfang entweder nur Anhänge schützen, aber auch große Teile des E-Mail-Textes oder der gesamte Verlauf plus Anhänge.

Bei der ersten Nutzung der Pape & Co. SecureMail erhalten Sie eine Mail zur Kontoaktivierung und um Ihr Passwort für die Pape & Co. SecureMail-Cloud festzulegen.