Was wir können.

Wir beraten bei unternehmerischen Entscheidungen und unterstützen mit handwerklichen Dienstleistungen. Für Rechnungswesen und Steuerrecht. Vom Startup bis zum Großunternehmen.

Was wir können und für wen wir arbeiten, haben wir hier auf einen Blick zusammengestellt.

Im Blick

Wir fokussieren uns. Mit Begeisterung und Leidenschaft.
Hier erzählen PCo-Kollegen, was sie an- und umtreibt. Von Steuern und Scrum bis hin zu sozialem Engagement.

Expertise

Was wir können und für wen wir arbeiten:

  • Wenn wir gefragt werden, wer unsere typischen Mandanten sind, stellen wir fest, dass wir uns am besten mit unternehmerisch denkenden Menschen verstehen. Denn gemeinsam geht es uns um die Sache. Um das Erreichen von Zielen auf direktem Weg. Um effiziente Lösungen und Prozesse, die mehr begeistern als Eitelkeiten. Deshalb zählen Unternehmen – vom Startup bis zum Großunternehmen – ebenso zu unseren Mandanten, wie Familien, die ein Vermögen zu verwalten haben oder Menschen, die nach besonders engagierter Steuerberatung suchen.

    Davon abgesehen sind wir international federführend bei CPA Associates International engagiert und greifen bei entsprechenden Fragestellungen auf die Expertise von 148 Mitgliedsunternehmen in 66 Ländern zurück.

  • Beratung

    Mit Pape & Co. zusammen zu arbeiten bedeutet, einen echten Sparringspartner an der Seite zu haben.

    Durch unseren Beratungsansatz „Helping Clients Succeed“ treffen Sie bei jedem Pape & Co. Mitarbeiter auf die gleiche Grundeinstellung: Beraten wie ein guter, kompetenter Freund, der mit Ihnen authentisch nach relevanten Lösungen sucht.

    Typische Beratungsprojekte sind:

    • Steuerliche Beratung
      • Gestaltungsberatung (national und international)
      • Erb- und schenkungsteuerliche Optimierung
      • verbindliche Auskünfte
    • Betriebswirtschaftliche Beratung
      • Individuelle Reportings und betriebswirtschaftliche Auswertungen
      • Private Equity-, Venture- und Immobilienfonds
      • Immobilienkäufe und -verkäufe
    • Finanzwirtschaftliche Analyse
      • Beurteilung von Monatsauswertungen
      • Unternehmens- und Investitionsplanung
      • Wirtschaftlichkeitsberechnungen und -pläne
      • Unternehmensbewertung
      • Unterstützung beim Banken Rating (Rating Advisory)
    • Corporate Finance
      • Firmenkäufe und -verkäufe
      • Financial Due Diligence
      • Umwandlungen und Restrukturierungen
      • Gesellschaftsgründung
      • Kapitalmaßnahmen
  • Steuern

    Praktisch jedes unternehmerische Tun hat steuerliche Konsequenzen. Mit Blick auf die hohe Komplexität steuerlicher Fragestellungen und eine zunehmend rigoros agierende Finanzverwaltung hat sich die Steuererklärung zu einem wichtigen Feld des unternehmerischen Risikomanagements entwickelt.

    • Erfüllung Ihrer steuerlichen Pflichten
      • Stellungnahmen zur steuerlichen Behandlung von steuerlich relevanten Sachverhalten
      • Steuerdeklaration im In- und Ausland
      • Tax Compliance Management Systeme
      • Selbstanzeigen
    • Begleitung von Betriebsprüfungen
    • Abwehrberatung
      • Vertretung gegenüber dem Finanzamt und den Sozialversicherungsträgern
      • Rechtsbehelfsverfahren (Einsprüche)
      • Gerichtsverfahren
      • (Zwischenstaatliche) Verständigungsverfahren
  • Rechnungswesen

    Die Basis für richtige unternehmerische Entscheidungen ist ein funktionierendes betriebliches Rechnungswesen. Zur eigenen Information wie auch zur Unterrichtung externer Rechnungslegungsadressaten. Wir bieten Ihnen das komplette Dienstleistungspaket.

    Wesentliche Komponenten sind:

    • Handelsrechtlicher Rechnungsabschluss
    • Internationale Rechnungslegung nach den IFRS
    • Betriebswirtschaftliche Auswertungen (Reporting)
    • Finanzbuchhaltung
    • Lohnbuchführung
  • Prüfung

    Nur geprüfte Daten und Unterlagen bieten eine verlässliche Grundlage für unternehmerische Entscheidungen. Ohne Ihre Beratung aus dem Blick zu verlieren, bieten wir umfassende Prüfungsleistungen an:

    • Gesetzliche Prüfungen
    • Freiwillige Prüfungen
    • Treuhandwesen
  • Mittelstand

    Als mittelständisches Unternehmen verfügen Sie über eine eigene Finanzabteilung mit hausinternen Spezialisten. Für alle angrenzenden Themen, die Sie nicht selbst abdecken, suchen Sie einen Berater mit tiefgreifendem Verständnis für Ihre unternehmerischen und fachlichen Herausforderungen.

    Der perfekte Berater versteht Ihr Anliegen wirklich und findet mit Ihnen die optimale Lösung. Höchste Qualifikation und Erfahrung im Rechnungswesen und Steuerrecht sind ebenso selbstverständlich wie ein reibungsloser Service bei Steuerdeklaration, Jahresabschlussprüfung und anderen handwerklichen Tätigkeiten. Sie nutzen Pape & Co. als verlängerte Werkbank für Ihre fachlichen Fragestellungen und als Outsourcing-Partner.

  • KMU / Outsourcing

    Wir bieten das komplette Spektrum der handwerklichen Dienstleistungen im Bereich Rechnungswesen und Steuern an. Wir übernehmen Finanz- und Lohnbuchhaltung genauso wie die Erstellung von anspruchsvollen Reportings oder Jahresabschlüssen.

    Als leistungsfähiger Outsourcing-Partner gehen unsere Dienstleistungen bis hin zur Domizilierung von Gesellschaften mit Postservice und Zahlungsverkehr – ganz nach Ihrem Wunsch.

    Für Sie als anspruchsvolles kleines und mittleres Unternehmen (KMU) oder als Unternehmensgruppe mit vielen kleinen Einheiten wie z.B. Objektgesellschaften sind wir damit der ideale Partner.

  • Startups / Wachstum

    Als Startup gilt Ihnen unser besonderes Augenmerk.

    Wir sind vielfältig in der Szene engagiert und verstehen uns als qualitativ hochwertiger Sparringspartner für die Entwicklung vom „Bootstrapper“ über das Investoren-finanzierte Startup bis hin zum dynamischen Wachstumsunternehmen mit oder ohne Exit. Auf unsere Erfahrung und unser Gespür, wie erfolgreiche Startups bzw. Wachstumsunternehmen gemanagt und administriert werden, können Sie sich verlassen.

  • Germany Inbound

    Als ausländisches Unternehmen suchen Sie einen starken und kompetenten Partner, der Sie in Deutschland umfassend unterstützt. Ob es lediglich um eine umsatzsteuerliche Registrierung oder um die vollumfängliche Betreuung eines inländischen Tochterkonzerns geht, wir helfen Ihnen. Genauso, wie unseren anderen Mandanten aus den unterschiedlichsten Teilen der Welt. Wir kümmern uns um Ihre Belange und kommunizieren nahtlos, sowohl mit Ihren inländischen Einheiten, als auch mit der ausländischen Unternehmenszentrale.

    Unser spezialisiertes Inbound Team kümmert sich typischerweise um Steuern, Rechnungswesen, Back Office Services, Domizilierung, Mitarbeiterentsendung oder die Strukturierung Ihres Deutschland-Investments.

  • Investoren

    Als Investoren – gleich ob Privatinvestor, Family Office oder Private Equity Gesellschaft – möchten Sie sich vollständig auf Ihr unternehmerisches Engagement fokussieren.
    Sie übertragen daher Rechnungswesen und Steuern auf Spezialisten. Ihr Berater soll verfügbar und verschwiegen sein. Er muss unternehmerischen Verstand und ausgeprägte Erfahrung im Beteiligungsgeschäft ebenso mitbringen, wie ein tiefes Verständnis für die rechtlichen Zusammenhänge. Nicht zu vergessen die Fähigkeit, komplexe Themen transparent zu machen und die Bereitschaft, sich zu entscheiden und Rat zu geben.

    Selbstverständlich sind dabei höchste Kompetenz, ein reibungsloser und preiswerter Service bei Rechnungswesen, Due Diligence oder Steuerdeklaration sowie ein gesundes Risikoverständnis. All das bringen wir mit.

Wenn wir gefragt werden, wer unsere typischen Mandanten sind, stellen wir fest, dass wir uns am besten mit unternehmerisch denkenden Menschen verstehen. Denn gemeinsam geht es uns um die Sache. Um das Erreichen von Zielen auf direktem Weg. Um effiziente Lösungen und Prozesse, die mehr begeistern als Eitelkeiten. Deshalb zählen Unternehmen – vom Startup bis zum Großunternehmen – ebenso zu unseren Mandanten, wie Familien, die ein Vermögen zu verwalten haben oder Menschen, die nach besonders engagierter Steuerberatung suchen.

Davon abgesehen sind wir international federführend bei CPA Associates International engagiert und greifen bei entsprechenden Fragestellungen auf die Expertise von 148 Mitgliedsunternehmen in 66 Ländern zurück.

Im Blick

Was uns bewegt. Kollegen erzählen.

Wir beraten auf Augenhöhe

Florian Völkner ist Steuerberater und Senior Manager bei Pape & Co. Eines seiner Spezialgebiete: die Betreuung und Beratung von Startups und Wachstumsunternehmen – am liebsten von der Gründungsphase bis zum „Exit“.

Florian, vor welcher Situation stehen Startups zu dem Zeitpunkt, wenn Pape & Co. die Beratung übernimmt?
Wir übernehmen die Beratung von Startups zu einem der spannendsten Momente: Wenn Gründer vom „Innovator“ zum Unternehmer werden. Während bis zu diesem Punkt der klare Fokus auf der Idee oder dem Produkt liegt, kommen auf das Startup jetzt steuerrechtlich relevante Fragestellungen und unternehmerische Verpflichtungen zu. Das führt bei den wenigsten Gründern zu Jubel, denn vom Innovationsdrang lenkt es gefühlt eher ab. „Gründungsformalitäten und andere Unannehmlichkeiten“ nennen wir deshalb einen Workshop, der einen Einblick in Themen wie Umsatzsteuervoranmeldung, Registrierungen und Buchführung gibt – das alles ist nämlich einfach Pflicht.

Wir bei Pape & Co. glauben daran, dass maximale Effizienz dann entsteht, wenn jeder das vorantreibt, was er am Besten kann. Damit also die Gründer ihren Fokus weiterhin auf ihren Produkten und Ideen lassen können, übernehmen wir neben Coaching und Workshops gerne auch die kontinuierliche Betreuung und Beratung zu handels- und steuerrechtlichen Fragestellungen – und zwar vor, während und nach der Gründung.

Wovon profitieren Startups, wenn sie von Pape & Co steuerlich und wirtschaftlich beraten werden?
Wenn wir die Beratung eines Startups übernehmen, sind wir richtig nah dran. Wir kennen nicht nur das Produkt und die Herausforderungen, sondern interessieren uns auch für die Personen auf der Gründerseite. Wir sehen uns als Teil des Teams. Das heißt für beide Seiten: effiziente Zusammenarbeit, Sparring auf Augenhöhe. Und meistens sind wir schnell beim „Du“.

Wir sind im Branchenvergleich ein sehr junges Team – nicht nur mit Blick auf den Altersdurchschnitt, sondern auch, wie wir miteinander umgehen und wie wir Arbeit leben. Da sind wir den typischen Startups gar nicht so unähnlich und können uns deshalb gut in die Situation hineinversetzen. Genau wie sie haben wir einfach Lust auf coole, neue Projekte. Wir suchen ja auch für uns selbst permanent nach innovativen Lösungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Welche spezielle Expertise bringt Dein Team mit?
Erstens: Aus steuerlicher Sicht sind wir erstklassige Allrounder mit dem richtigen Gespür, welche Risiken zum Tragen kommen können.

Zweitens: Wir denken unternehmerisch für alle Seiten. Wir entscheiden gemeinsam mit den Gründern, was wirtschaftlich wichtig und richtig für sie ist. Wir packen mit an – aber nur wenn es sich auch für das Startup lohnt. Das heißt: Wenn das steuerliche Risiko geringer ist, als wir für die Arbeitsstunden berechnen müssten, raten wir aus wirtschaftlichen Gründen davon ab, tiefer einzusteigen.

Zum Dritten lernen unsere Startups von und mit uns. Zum Beispiel, auch bei der Buchhaltung strukturiert zu arbeiten. Der sprichwörtliche Schuhkarton mit allen Rechnungen macht uns sehr viel Arbeit und kostet ein Startup dadurch viel Geld. Wenn wir dann raten: „Mach es anders, dann wird es für Dich auch günstiger“, greift der Lerneffekt ziemlich schnell.

Aber am Ende kommt es immer auch auf die zwischenmenschliche Komponente an. Nur wenn die passt, können wir einen effizienten und guten Job für unsere Mandanten machen.

Welchen persönlichen Tipp würdest Du Startups geben?
Wer auch immer Eure Beratung in wirtschaftlichen, steuerlichen und rechtlichen Fragen übernimmt: Pflegt einen guten, engen und vertrauensvollen Kontakt zu der jeweiligen Person. Wenn dieser Draht stabil ist, gibt Euch das neben Sicherheit vor allem Freiraum, um Euch um Euer Produkt zu kümmern und Euch mit den Dingen zu befassen, die Eure Kernkompetenz sind.

Wir bleiben in Bewegung!

Andrea Esslinger ist Steuerberaterin bei Pape & Co. und arbeitet viel mit Startups zusammen. Für die Senior Managerin ist die zunehmende Digitalisierung der Prozesse daher ein ständiges Thema. Außerdem ist sie Product Owner des ersten hausinternen SCRUM Teams für den Fachbereich Finanzbuchhaltung und Reporting.

Andrea, der Zusammenhang zwischen Steuerberatung und der IT-Projekt-Methode SCRUM ist nicht auf Anhieb offensichtlich. Wie passt das zusammen?
Wir nutzen SCRUM in einer für uns angepassten Form, unter anderem um interne Standardabläufe zu verändern und mit einem effektiveren Prozess auch unseren Mandaten Kosten zu ersparen.

Ein zweiter Aspekt ist die zunehmende Digitalisierung. Wir betreuen viele Startups – und die werden täglich digitaler, auch in der Buchhaltung.

Die Welt tickt immer weniger in Form von ausgedruckten Papierrechnungen. Aber die vielen digitalen Ansätze, ob Software oder Cloud-Lösungen, funktionieren bisher nicht durchgängig. Da sind wir als Berater gefragt, um mit den Mandanten die Finanzprozesse mit bereits vorhandenen bzw. neuen Softwarelösungen sinnvoll aufzustellen. Um auf das Erfahrungslevel zu kommen, von dem aus wir effektiv und gut beraten können, erarbeiten wir sinnvolle, digitale Standardprozesse mit neuen Softwarelösungen im SCRUM Team. Die können unsere Mandanten dann intern bei sich bzw. in der Zusammenarbeit mit uns als Steuerberater anwenden.

Wenn wir uns anschauen, wo bei uns Digitalisierung stattfindet bzw. stattfinden kann, dann ist das vor allem in den Compliance-Bereichen. Konkret: Jahresabschluss, Finanzbuchhaltung und Lohn. Wir haben daher entschieden, dort neue Prozesse aufzusetzen und für diese Art von Business Development mit SCRUM Teams zu arbeiten.

Und Du bist Product Owner eines dieser SCRUM Teams?
Genau. Jedes Team besteht aus sechs bis acht Teammitgliedern, darunter Product Owner und SCRUM Master. Als Product Owner habe ich den Hut auf. Ich beschreibe Thema und Ziel des anstehenden Projekts und halte die Fortschritte nach. Der SCRUM Master ist bei den Meetings regelmäßig dabei, um die typischen SCRUM-Abläufe und -Prozesse im Team zu steuern und einzuüben. Denn eine der Besonderheiten von SCRUM ist, dass die Teammitglieder selbst die Lösung entwickeln und umsetzen. Und, dass die Arbeit in sogenannten Sprints stattfindet. Sprints sind die Arbeitszeiträume zwischen den Treffen.

Wir vereinbaren also in einem Meeting, was innerhalb des Sprints passieren soll. Nach Ablauf der Zeit treffen wir uns wieder, machen Review und Retrospektive. Das heißt, das Entwicklungsteam berichtet, wie es gelaufen ist. Ich nehme die Arbeit ab und prüfe die Ergebnisse. Dann justieren wir ggf. die Richtung oder verbessern etwas. Und wir legen im Team fest, was wir im nächsten Sprint erreichen wollen. Diese Aufgaben nehmen die Teammitglieder dann mit. Etwa zehn Prozent ihrer regulären Arbeitszeit verwenden sie in den Sprint-Phasen auf die SCRUM-Prozesse. So geht es zwar nicht super schnell voran, aber von Sprint zu Sprint wird stetig das erarbeitet und umgesetzt, was uns wichtig ist – ganz konform mit dem SCRUM-Prinzip der Erarbeitung von funktionierenden Inkrementen.

Wie kann ich mir das konkret für die Finanzbuchhaltung vorstellen?
Unser Ziel ist es, die Finanzbuchhaltung als Gesamtprozess zu optimieren. Da es leider noch keine Softwarelösung für KMU´s gibt, die alle relevanten einzelnen Prozessschritte wie z.B. Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Zahlung, Verbuchung, revisionssichere Ablage etc. abdeckt, müssen wir den Gesamtprozess mit verschiedenen digitalen Lösungen sozusagen zusammenbauen, was natürlich oft Schnittstellenprobleme aufwirft. Mit der SCRUM-Methodik brechen wir die Lösung des Themas auf Einzelschritte runter. Also: Wir schauen uns an, welche digitale Lösung für einen bestimmten Prozessschritt gut funktioniert und überlegen, ob und wie wir sie dann im Gesamtprozess verwenden können. Das macht es übersichtlicher – außerdem verteilen sich Komplexität und Aufwand auf mehrere Köpfe. Denn jedes Teammitglied trägt Verantwortung für das eigene Arbeitspaket. Diese sogenannten Backlog Items lassen sich in den festgelegten Sprint-Zeiten gut abarbeiten. So haben wir immer wieder sichtbare Ergebnisse und kommen schrittweise, aber effektiv zum Ziel.

Was bringt SCRUM Pape & Co. unterm Strich?

  1. Wir reagieren auf den Markt. Unsere Erfahrungen sind ‚am Puls der Zeit‘, entsprechend gut können wir beraten.
  2. Wir schaffen Team-Kapazitäten. Zehn Prozent der Arbeitszeit für jedes SCRUM-Teammitglied sind machbar. Es liegt nicht alles auf einem Paar Schultern.
  3. Es geht stetig voran. Wir sind zwar manchmal in kleineren Schritten unterwegs, aber sehr konsequent.
  4. Wir können schnell reagieren, wenn ein Richtungswechsel bzw. eine Korrektur nötig ist.
  5. Das Ergebnis ist besser und durchdachter, als wenn es nur einer allein macht. Und alle, die daran mitgearbeitet haben, stehen auch dahinter.
  6. Unser Unternehmen bleibt in Bewegung und entwickelt sich weiter. SCRUM ist so ein Weiterentwicklungsthema, bei dem wir voneinander und gemeinsam lernen.

Außerdem ist es cool! Wir sind ein ‚Mitmach-Unternehmen‘ – uns macht es Spaß, uns einzubringen und Dinge gemeinsam zu erarbeiten. Wir lachen viel. Und allein das ist schon ein Mehrwert!